Visão Geral do Sistema

👥 Pessoas 📦 Módulos 🤖 Automações Lia 📡 Pontos de Contato 🔄 Fluxos
Casa dos Bull — São Paulo, SP

Sistema de Gestão
Doméstica Inteligente

O Lar Digital gerencia automaticamente a casa dos Bull: ponto dos funcionários, finanças, tarefas, pets, filhos e muito mais — com a assistente inteligente Lia integrada ao WhatsApp.

Funcionários ativos
Tarefas pendentes
Registros este mês
Automações ativas

Clique em Atualizar Dados no cabeçalho para carregar os dados atuais do sistema.

Organograma & Pessoas

Todos os funcionários ativos, agrupados por cargo

Bate ponto via WhatsApp Dorme no local (escala) Aparece nos relatórios Conectado via WhatsApp
Proprietários da Casa
E
Edmar Mendoza Bull
Dono da Casa
(11) 99237-7740
Admin Proprietário
C
Carolina Junqueira Bull
Dona da Casa
(11) 98273-6050
Gestor Proprietária
Governanta
CY
Cynthia Lepique
Governanta
(11) 99655-1326
Dorme no local Nos relatórios
Equipe Operacional

Clique em Atualizar Dados para carregar a equipe

Pets da Família (monitorados pelo sistema)

Clique em Atualizar Dados para carregar os pets

O que o Sistema Gerencia

16 módulos cobrindo todas as operações da casa

Registros este mês
Tarefas pendentes
Veículos ativos
Itens em estoque
Prestadores ativos
Filhos cadastrados
Controle de Ponto
Entrada, saída, almoço

Registros automáticos via WhatsApp com IA. Ponto retroativo, correção em lote, perfil adaptativo por funcionário.

— este mês Via WhatsApp
Funcionários
Cadastro completo

Dados pessoais, documentos (CPF via BigDataCorp), salário, benefícios, jornada, PIX, férias, foto.

— ativos + BigDataCorp
Tarefas
11 categorias

Criação via web/WhatsApp, atribuição automática por IA, templates recorrentes, prazos, prioridades, conclusão por voz.

— pendentes IA + Recorrentes
Despesas
Reembolsos

Comprovantes via WhatsApp (foto, IA extrai valor), fluxo de aprovação, conciliação de fatura de cartão.

63 pendentes Aprovação admin
Compras
Listas inteligentes

Listas de compras, histórico de preços (183 registros), notas fiscais via IA, assistente de economia, reposição automática do estoque.

183 preços históricos IA Economia
Estoque
Itens da casa

Itens por categoria, alertas de estoque baixo, movimentações, reposição automática via lista de compras quando fica abaixo do mínimo.

— itens cadastrados Auto-reposição
Relatório de Economia
Análise IA de preços

IA analisa histórico de compras vs preços de mercado, sugere onde comprar mais barato, envia resumo semanal no WhatsApp.

A cada 2 dias Claude Haiku
Pets
Bingo, Monaco, Fluffy

Vacinas, consultas, histórico de saúde, detecção automática de passeios via WhatsApp, metas de exercício por porte, alertas.

— pets monitorados Auto-detect passeio
Veículos
IPVA, revisão, CRLV

CRLV via Vision AI (extrai dados da foto), busca por placa (BigDataCorp), alertas de IPVA e revisão, seguro.

— veículo(s) ativo(s) Vision AI
Documentos
RG, CPF, CRLV...

Upload via WhatsApp (foto, IA identifica tipo), vincula a funcionário ou veículo, busca, visualização, arquivamento seguro.

12 documentos Via WhatsApp
Entregas
Encomendas, pacotes

Foto no grupo WhatsApp, IA identifica entrega, confirma SIM/NÃO, notifica admin com foto. Upload manual também suportado.

14 este mês Vision AI
Prestadores
Fixos e avulsos

Controle de visitas, pagamentos, frequência semanal, alertas de ausência. "Cheguei/Terminei" no WhatsApp registra automaticamente.

Visita automática Via WhatsApp
Ocorrências
Livro de registro

Incidentes, reclamações, problemas da casa. Gravidade leve/média/grave, status de resolução, foto do problema, registro histórico.

0 em aberto Tudo resolvido
Visitantes
Portaria digital

Registro de entrada e saída de visitantes, entregadores, prestadores avulsos e familiares. Duração da visita, histórico completo.

0 hoje Auto-refresh
Conversas
Omnicanal

Central unificada: WhatsApp DM + Email em uma interface estilo app de mensagens. Histórico, respostas inline, mensagens da IA visíveis.

10 msgs hoje WhatsApp + Email
Relatórios
4 tipos

Mensal de ponto, Folha de pagamento (com benefícios automáticos), Conformidade legal, Produtividade. Export Excel/PDF.

Export Excel/PDF Cálculo auto

Automações da Lia

— automações ativas — o sistema trabalha 24h por dia

L
Lia
Assistente Inteligente do Lar Digital
Ativa

A Lia é a assistente da casa — mas para os funcionários ela é uma pessoa de verdade, não uma IA. Ela registra ponto, atribui tarefas, responde dúvidas, detecta passeios, processa notas fiscais, onboard novos funcionários e muito mais — tudo pelo WhatsApp. Tem 8 estilos de personalidade variáveis e inclui previsão do tempo nas saudações.

8
Personalidades variadas
—
Schedulers automáticos
24/7
Monitoramento contínuo
wttr.in
Previsão do tempo SP

Ponto & Presença

8 automações
Alerta de Ausências
09:30 — avisa admin sobre quem não registrou entrada
Diário
Registros Incompletos
20:00 — detecta entrada sem saída, alerta admin
Diário
Ponto Retroativo
08:30 — pergunta horários de ontem por DM aos funcionários
Diário
Lembrete de Saída
19:30-22:00 — lembra quem não saiu no grupo WhatsApp
30min
Perfil de Ponto
22:30 — aprende horário habitual de cada funcionário (60 dias)
Diário
Dormida — Véspera
20:00 — pergunta quem dorme no local amanhã
Diário
Dormida — Confirmação
09:00 — confirma chegada de quem dorme no local
Diário
Dormida — Saída
17:00 — pergunta saída do último dia de escala
Diário

Tarefas

4 automações
Tarefas Recorrentes
A cada 60min — cria tarefas de templates (diários/semanais/mensais)
60min
Lembrete Prazo D-1
09:00 — notifica funcionários por DM com tarefas para amanhã
Diário
Escalada Vencidas
20:00 — alerta admin sobre tarefas atrasadas via DM
Diário
Plano Semanal IA
Segunda 07:00 — IA gera sugestões de tarefas para a semana
Semanal

Pessoas & Casa

8 automações
Alertas de Férias
08:00 — avisa 60, 30 e 7 dias antes das férias vencerem
Diário
Aniversários
08:00 — detecta aniversários de funcionários, notifica admin
Diário
Alerta Prestadores
20:00 — avisa se prestador fixo não compareceu
Diário
Alertas Pets
08:00 — vacinas/consultas nos próximos 7 dias
Diário
Datas Especiais
08:00 — envia mensagem no grupo (Natal, Mães, Pais, Trabalhador...)
Diário
Coleta de Dados
10:00 — pede 1 dado faltante por funcionário via DM (CPF, RG, etc)
Diário
Resumo Filhos
07:00 — agenda do dia dos filhos via DM ao admin
Diário
Cobrança Onboarding
09:00 — lembra funcionários com cadastro incompleto
Diário

Financeiro

4 automações
Fechamento Mensal
Dia 01 às 08:00 — email de fechamento do mês anterior
Mensal
Sync Holerites IMAP
A cada 6h — importa holerites do Gmail automaticamente
6h
Insights Financeiros
Sexta 17:00 — análise IA de gastos, variações, top estabelecimentos
Semanal
Relatório de Economia
A cada 2 dias — analisa preços, sugere onde comprar mais barato
2 dias

Relatórios & Resumos

3 automações
Resumo Diário
21:00 — presença, entregas, tarefas, estoque, incompletos
Diário
Resumo Semanal
Terça 18:00 — presença da semana, horas, tarefas, estoque
Semanal
Resumo Mensal Func.
Dia 28 às 20:00 — cada funcionário recebe resumo do mês via DM
Mensal

Sistema & Saúde

5 automações
Health Check WhatsApp
A cada 20min — email se WhatsApp ficar offline
20min
Reenvio Confirmações
A cada 30min — reenvia confirmações sem resposta
30min
Retenção de Logs
03:00 — limpa logs antigos e tokens expirados
Diário
Auditoria de Qualidade
06:00 — 22 checks de dados, segurança e código
Diário
Health Check IA
07:00 — verifica conectividade com API Anthropic
Diário

Pontos de Contato

Como o sistema se conecta com pessoas e serviços externos

WhatsApp
Grupos + DM
Casa dos Bull Principal
Ponto, tarefas, entregas, documentos, passeios, onboarding, mensagens especiais
Notas e comprovantes Financeiro
Notas fiscais, comprovantes PIX, faturas de cartão, documentos
Mensagens Privadas (DM)
Alertas ao admin, onboarding, coleta de dados, confirmações, resumos
Email
SMTP + IMAP
Brevo SMTP (envio)
smtp-relay.brevo.com:587 — alertas, holerites, relatórios, senhas temporárias
Gmail IMAP (recebimento)
Verifica emails UNSEEN a cada 5min, IA classifica e sugere ação (68 pendentes)
edmarmbull@gmail.com
Destinatário principal de todos os alertas e relatórios do sistema
Web App
lardigital.app
lardigital.app Produção
SSL Let's Encrypt, Nginx, Digital Ocean São Paulo (137.184.124.137)
PWA — App no celular
Instalável no iPhone/Android, funciona parcialmente offline
3 níveis de acesso
Admin (Edmar), Gestor (Carolina/Cynthia), Viewer (funcionários)
Inteligência Artificial
Anthropic Claude
Claude Sonnet 4 Interpretação de mensagens de ponto no grupo WhatsApp
Claude Haiku Tarefas, notas fiscais, economia, emails, classificações rápidas e baratas
Vision AI (Haiku) Análise de fotos: entregas, CRLV, documentos, comprovantes, NF
APIs Externas
5 integrações
BigDataCorp Busca CPF (dados pessoais) e placa de veículo (dados do carro)
ElevenLabs Speech-to-text (áudios WhatsApp) e Text-to-speech para respostas de voz
wttr.in Previsão do tempo SP — integrado às saudações de entrada e saída
ViaCEP Auto-preenchimento de endereço por CEP (funcionários, casas)
GitHub API Kanban de desenvolvimento integrado ao GitHub Issues
Datas Especiais
7 mensagens automáticas ativas
Ano Novo01/01
Dia da Mulher08/03
Dia do Trabalhador01/05
Dia das MãesData móvel (2o dom./mai)
Dia dos PaisData móvel (2o dom./ago)
Dia das Crianças12/10
Natal25/12

Fluxos Principais

Como os processos mais importantes funcionam passo a passo

Registro de Ponto via WhatsApp

1. Funcionário envia
"Cheguei" ou "Saindo" no grupo
→
2. Claude Sonnet
Tipo, funcionário, horário, confiança %
→
3a. Confiança ≥ 80%
Registra automático + saudação + clima
|
3b. Confiança 50-79%
Pede confirmação SIM ou NÃO
→
4. Banco de dados
Dashboard, relatório mensal
Perfil adaptativo: aprende horário habitual
Ponto retroativo via DM
Saída sem entrada: pede horário
Previsão do tempo nas saudações

Onboarding de Novo Funcionário

1. Entra no grupo
ou manda mensagem desconhecida
→
2. Cadastro imediato
Nome + telefone salvos no banco
→
3. Notifica admin
DM imediata ao Edmar
→
4. DM privada — 4 etapas
Apelido, CPF, email, foto (24h/etapa)
→
5. Pronto
Ponto ativo, tarefas, alertas funcionando
Ponto registrado mesmo durante onboarding
Admin avisado imediatamente na etapa 1
Cada etapa salva incrementalmente no banco

Nota Fiscal / Despesa via WhatsApp

1. Foto enviada
Grupo "Notas e comprovantes"
→
2. Vision AI classifica
NF, comprovante, documento ou outro
→
3. Nota Fiscal
Extrai itens + preços, salva histórico, match lista compras
→
4. Despesa criada
Status "Pendente", aguarda aprovação
→
5. Admin aprova
Via web ou resposta DM
Fatura de cartão: conciliação automática
183 preços no histórico (atualizado automaticamente)
PDF de fatura de cartão também suportado

Relatório de Economia (Automático a cada 2 dias)

1. Histórico de preços
183 compras com preço, estabelecimento e data
→
2. Claude Haiku analisa
Compara vs conhecimento de preços de mercado SP
→
3. Sugestões
Top itens com economia potencial + lojas sugeridas
→
4. DM ao admin
Top 5 itens com maior economia potencial
→
5. Relatório
Disponível em savings.html com histórico
Automático a cada 2 dias, sem intervenção
Sem APIs externas de preço — IA usa conhecimento interno
Insights financeiros adicionais toda sexta-feira
Lar Digital v2.19.0
Em produção em https://lardigital.app
Servidor: Digital Ocean SP (137.184.124.137) • Banco: SQLite3 • PM2 • Nginx + SSL
—
Automações
16
Módulos
—
Funcionários
45
Feriados SP 2026
Dashboard Funcionários Relatórios Kanban Dev Insights IA
Desenvolvido com Claude Code (Anthropic) — Edmar Mendoza Bull